文書作成 - nKB

文書作成の基本

段落には「形式段落」と「意味段落」の2つある。

・形式段落
改行一字下げをしているところから、次の改行までのまとまりのこと。読みやすさを重視するために設ける。

・意味段落
意味や内容のまとまりによって分けられる。述べている内容が共通している一つ以上の形式段落で成り立つ。

アウトラインとは、文書の章、節、項などの見出しスタイルのレベルに応じて階層的に設定・表示したもの。

階層は多くても３階層程度にする。

どのような記号を使えばいいかわからないとき・・・

サンプル

第１章  
　１　－－
　　　1-1　－－
　　　1-2　－－
　２　－－
　　　2-1　－－
　　　2-2　－－
第２章
　１　－－
　　　1-1　－－
　　　1-2　－－

文を集めると「段落」になる。
段落を集めると「項（subsection）」になる。
項を集めると、「節（section）」になる。
節を集めると、「章（chapter）」になる。
章を集めると、「部（part）」になる。

箇条書き：一つ一つの条項に分けて書き並べること。また、そうして書かれたもの（goo辞書）

箇条書きは、文章の読みやすさ、分かりやすさを向上する表現の一種。

メリット
・すっきりと見やすく、情報を伝えやすい

箇条書きを使うときの注意事項

項目に順番性がある場合は、数字付きの記号を使う。
1)
(1)
1.

項目に順番性がない場合は、数字以外の記号を使う。
・（中点）
-（ハイフン）
●（丸）
■（四角）

EOF