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シンプルにいこうよ

なのじのOutlook

仕事でOutlookを使う際のルール・設定をまとめる。


ルール

  • 【最重要】受信箱は必要最小限のメールのみとする。
  • メールの確認が終わり、アクションの必要がないものは受信箱から出す。
  • 要件ごとにフォルダを作成し、メールをしまう。
  • フォルダをグループ分けする。
  • 受信箱には1案件1メールだけしか置かない。原則、一番最新のメールを置く。
  • フォルダ名に日付(YYYYMMDD)を付ける。
  • クローズした案件は「_close」フォルダに退避させる。その際、年ごとに分けて保存する。
  • ビューの表示は「受信日時」「件名」「差出人」「分類」とする。

  • 確認しなくてもいいメールは振り分けルールを作成し、受信箱以外に振り分ける。

  • タグで次のアクションを指定する。

タグ 説明
要対応 対応が必要なメールに付ける。毎日対応したか確認する
連絡待ち 相手からの応答を待っているメールに付ける。


EOF