なのじのOutlook

仕事でOutlookを使う際のルール・設定をまとめる。

ルール

• 【最重要】受信箱は必要最小限のメールのみとする。
• メールの確認が終わり、アクションの必要がないものは受信箱から出す。
• 要件ごとにフォルダを作成し、メールをしまう。
• フォルダをグループ分けする。
• 受信箱には１案件１メールだけしか置かない。原則、一番最新のメールを置く。
• フォルダ名に日付（YYYYMMDD）を付ける。
• クローズした案件は「_close」フォルダに退避させる。その際、年ごとに分けて保存する。

• ビューの表示は「受信日時」「件名」「差出人」「分類」とする。

• 確認しなくてもいいメールは振り分けルールを作成し、受信箱以外に振り分ける。

• タグで次のアクションを指定する。

タグ	説明
要対応	対応が必要なメールに付ける。毎日対応したか確認する
連絡待ち	相手からの応答を待っているメールに付ける。

EOF